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Administración Documental

La gestión del contenido ordena la información no estructurada.
Gestiona la creación, los procesos, la entrega y el archivado de cualquier contenido    según reglas definidas por el usuario.
Establece relaciones entre fragmentos de contenido, permitiendo que éste se utilice en    diferentes contextos y bajo distintos formatos.
Añade inteligencia, creando un esquema de categorización y “metadatos” que    hacen que la búsqueda y recuperación de contenidos sean más rápidas y eficaces.
Automatiza el procesamiento del contenido a lo largo de su ciclo de vida.
Facilita la publicación de contenidos a través de múltiples canales; por ejemplo, el    mismo contenido puede publicarse en un sitio Web, emitirse como fax, imprimirse como    documento de texto y enviarse a un dispositivo móvil.
La gestión de contenidos promueve la integración de los distintos departamentos y de sistemas.



Las empresas triunfan en función a cómo gestionan la información de que disponen, brindándola a las personas adecuadas en el momento adecuado, conectadas con los cuatro elementos clave de la gestión de contenidos empresariales:

Gestión de contenidos generales.
Gestión completa del ciclo de vida de los contenidos.
Creación de aplicaciones de gestión de contenidos.
Aplicaciones de gestión de contenidos conectadas, completando la cadena de valor    digital.

Aplicaciones de un ECM

Gestión de contenidos para Internet.
Gestión del conocimiento.
Gestión de relaciones con el cliente.
Gestión de documentación asociada al ERP y/o SCM.
Cumplimiento regulado.
Gestión de contratos.
Gestión de contenidos empresariales.